Lowongan Kerja Kedutaan Besar Swiss di Indonesia

Tentang Perusahaan

Kedutaan Besar Swiss di Indonesia mewakili kepentingan Swiss di bidang politik, ekonomi, keuangan, dan hukum, serta ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya.

Posisi yang Dibutuhkan

Kedutaan Besar Swiss di Jakarta sedang membutuhkan calon pegawai baru dengan posisi Accounting, Administration & Finance Assistant.

Kualifikasi

Untuk menjadi calon yang ideal, kamu harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

• Sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Bisnis & Administrasi, atau bidang yang terkait.
• Memiliki pengalaman 2-5 tahun di bidang akuntansi, pelaporan keuangan dan administrasi, pengadaan, logistik, dan administrasi program pembangunan dalam kerja sama internasional di Indonesia. Pengalaman di bidang manajemen risiko bencana merupakan nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang baik dalam implementasi kebijakan dan peraturan keuangan Pemerintah Indonesia (Standar Biaya Masukan/SBM).
• Memiliki keterampilan yang sangat baik dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi, Microsoft Word dan Excel, serta kemampuan dan kesediaan untuk bekerja dengan alat akuntansi lainnya.
• Memiliki integritas yang tinggi, loyal, dapat dipercaya, dan menghargai kerahasiaan.
• Memiliki keterampilan organisasi dan perencanaan yang sangat baik.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang sangat baik, pengetahuan bahasa Jerman atau Perancis merupakan nilai tambah.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik, semangat tim, dinamis, proaktif, dan kemampuan bekerja dalam lingkungan multikultur.

Tanggung Jawab

Sebagai Accounting, Administration & Finance Assistant, kamu akan bertanggung jawab untuk:

• Mengimplementasikan program, termasuk mendukung BNPB dalam penyusunan dokumen administratif dan keuangan.
• Mengontrol dokumen administratif dan keuangan yang dihasilkan oleh BNPB dan tim Direct Action.
• Bekerja sama dengan staf administrasi dan keuangan di Kedutaan Besar untuk mengikuti persetujuan pembayaran yang diminta dan mempersiapkan kontrak dengan alat ESPRIT.
• Mendukung tim Direct Action untuk clearance kas dan pembayaran yang jatuh tempo setelah implementasi setiap kegiatan.
• Mengelola akuntansi dan pelaporan keuangan, termasuk kontrol kualitas permintaan pembayaran, pendaftaran pembayaran dalam sistem bank, persetujuan pertama pembayaran, dan pendaftaran dalam alat akuntansi.
• Mengelola perencanaan arus kas, termasuk memperbarui kebutuhan arus kas setiap 3 bulan di bawah pengawasan dan permintaan Manajer Program.
• Mengupdate anggaran, berdasarkan biaya yang diperbarui, kontrak/pembelian yang sedang berlangsung/pembayaran yang jatuh tempo.
• Mengelola korespondensi dan pengarsipan Direct Action, serta melakukan kontrol kualitas dokumen Direct Action.
• Mendukung logistik untuk misi lapangan, pertemuan PSC, dan pertemuan program terkait.
• Mendukung pekerjaan terjemahan kecil (ID-ENG), organisasi acara tertentu, komunikasi (posting media sosial, buletin...), dan kunjungan resmi perwakilan pemerintah Swiss.

Benefit

Kedutaan Besar Swiss di Indonesia menawarkan kondisi kerja yang sangat baik, serta gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman, dan manfaat sosial yang menarik dalam lingkungan dinamis dan internasional.

Cara Melamar

Jika kamu tertarik dan memenuhi kualifikasi, silakan mengirimkan formulir lamaran pekerjaan Kedutaan Besar Swiss di Indonesia (dapat diunduh di sini) bersama dengan surat motivasi melalui email dengan subjek "Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant" ke jakarta.application@eda.admin.ch. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk penilaian lebih lanjut.